Intern reglement | ReaTech Lifesaving VZW

Ondernemingsnummer: 1007.313.524

RTSC is een werking van ReaTech LIFESAVING vzw

DEEL I – ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 – Identiteit van de organisatie

RTSC is een sportieve werking van ReaTech LIFESAVING vzw, met zetel te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 79, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Brugge, met ondernemingsnummer 1007.313.524.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle leden, deelnemers, ouders of wettelijke vertegenwoordigers die deelnemen aan activiteiten ingericht door RTSC.

 

Artikel 2 – Definities

Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • VZW: ReaTech LIFESAVING vzw.
  • Lid: elke natuurlijke persoon die lid is van RTSC en het lidgeld heeft voldaan.
  • Deelnemer: elke persoon die deelneemt aan trainingen, zwemlessen, initiaties of andere activiteiten ingericht door RTSC, ongeacht het lidmaatschap.
  • LIFEGUARD: een door RTSC aangestelde en erkende redder, belast met het toezicht op de veiligheid tijdens activiteiten.
  • COACH: een door RTSC aangestelde zwemtrainer of instructeur, belast met het geven van zwemlessen en trainingen.
  • CREW: leden of vrijwilligers die RTSC ondersteunen bij de praktische en organisatorische werking.
  • Ouder / wettelijke vertegenwoordiger: de persoon die het ouderlijk gezag of de wettelijke verantwoordelijkheid draagt over een minderjarige deelnemer.

 

Artikel 3 – Organisatiestructuur en bevoegdheden

RTSC valt onder de eindverantwoordelijkheid van het bestuur van ReaTech LIFESAVING vzw, bestaande uit:

  • Voorzitter: Nathan Sobrie
  • Secretaris: Bart Dejonghe
  • Penningmeester: Lynn Verstraete

Het bestuur kan stuurgroepverantwoordelijken aanduiden voor specifieke domeinen binnen RTSC.
De vermelding van functies en namen is indicatief en kan door het bestuur worden aangepast zonder wijziging van deze algemene voorwaarden.

 

Artikel 4 – Toepassingsgebied en aanvaarding

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:

  • lidmaatschap van RTSC;
  • zwemtrainingen;
  • zwemschool en zwemlessen;
  • initiaties, stages en activiteiten;
  • bijscholingen en opleidingen georganiseerd binnen RTSC.

Door inschrijving, deelname of betaling verklaart de deelnemer, en in geval van minderjarigen de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.

 

Artikel 5 – Inschrijving en deelname

Inschrijving voor activiteiten gebeurt via de door RTSC vastgelegde kanalen (online, e-mail of andere).
Een inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar.

RTSC behoudt zich het recht voor om:

  • deelname te weigeren bij niet-naleving van voorwaarden;
  • inschrijvingen te beperken om veiligheids- of organisatorische redenen.

 

Artikel 6 – Lidgeld, tarieven en betaling

Het lidgeld en/of deelnamegelden worden vastgesteld door het bestuur.
Betaling dient te gebeuren binnen de opgegeven termijn en voor aanvang van de activiteit, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Niet-betaling kan aanleiding geven tot:

  • weigering van deelname;
  • tijdelijke of definitieve schorsing;
  • uitsluiting van verdere activiteiten.

 

Artikel 7 – Annulatie en afwezigheid

Annulatie door de deelnemer dient zo snel mogelijk gemeld te worden.

Tenzij anders bepaald:

  • bij laattijdige annulatie of niet-opdagen (no-show) blijft het verschuldigde bedrag volledig verschuldigd;
  • terugbetaling is enkel mogelijk in geval van overmacht en mits tijdige melding.

RTSC behoudt zich het recht voor om activiteiten te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende inschrijvingen, overmacht of veiligheidsredenen.

 

Artikel 8 – Gezondheid en verantwoordelijkheid

De deelnemer verklaart medisch geschikt te zijn om deel te nemen aan sportieve activiteiten in en rond het water.

Voor minderjarigen bevestigt de ouder of wettelijke vertegenwoordiger dat:

  • eventuele medische aandoeningen of aandachtspunten vooraf werden gemeld;
  • de deelnemer geschikt is om deel te nemen aan de activiteit.

Deelname gebeurt op eigen risico, behoudens zware fout of opzet in hoofde van RTSC.

 

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

RTSC en ReaTech LIFESAVING vzw zijn slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks gevolg is van een zware of opzettelijke fout.

RTSC is niet aansprakelijk voor:

  • ongevallen eigen aan de sportbeoefening;
  • schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen;
  • indirecte of gevolgschade.

De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de tussenkomst van de toepasselijke verzekeringen, behoudens dwingende wettelijke bepalingen.

 

Artikel 10 – Overmacht en veiligheid

RTSC kan activiteiten opschorten, aanpassen of annuleren bij:

  • slechte weersomstandigheden;
  • onveilige waterkwaliteit;
  • overheidsmaatregelen;
  • andere omstandigheden die de veiligheid in het gedrang brengen.

In dergelijke gevallen bestaat geen recht op schadevergoeding.

 

Artikel 11 – Klachten

Klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 7 kalenderdagen na het plaatsvinden van de activiteit.
Het indienen van een klacht schort geen betalingsverplichting op.

 

Artikel 12 – Privacy en gegevensbescherming (GDPR)

RTSC verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in het kader van haar werking, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens worden niet aan derden overgemaakt, behoudens wettelijke verplichtingen of verzekeringsdoeleinden.

 

Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Bij betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vzw gevestigd is bevoegd.

DEEL II – INTERN REGLEMENT

Dit intern reglement is van toepassing op alle leden, deelnemers, ouders, vrijwilligers, LIFEGUARDS, COACHES en CREW van RTSC en geldt bij alle activiteiten ingericht door RTSC.

 

Artikel 1 – Doel en bindend karakter

Het intern reglement heeft tot doel:

  • de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen;
  • een ordelijk en respectvol verloop van activiteiten te verzekeren;
  • de organisatie en hiërarchie binnen RTSC duidelijk vast te leggen.

Door deelname aan activiteiten van RTSC verbindt elke deelnemer zich ertoe dit intern reglement na te leven.
Voor minderjarigen geldt deze verbintenis ook voor de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Artikel 2 – Veiligheid primeert altijd

Veiligheid heeft absolute prioriteit bij alle activiteiten van RTSC.

Iedere deelnemer is verplicht:

  • veiligheidsinstructies strikt op te volgen;
  • geen handelingen te stellen die zichzelf of anderen in gevaar brengen;
  • onveilige situaties onmiddellijk te melden aan een LIFEGUARD of COACH.

RTSC behoudt zich het recht voor om activiteiten aan te passen, te onderbreken of stop te zetten indien de veiligheid dit vereist.

Veiligheidsinstructies gelden tijdens, vóór en na de activiteit, inclusief briefings, debriefings en verplaatsingen in functie van de activiteit.

 

Artikel 3 – Openwateractiviteiten

Openwateractiviteiten houden specifieke risico’s in.
Deelname is enkel toegestaan na een positieve veiligheidsinschatting door een LIFEGUARD.

Er geldt geen vaste minimumleeftijd voor deelname aan openwateractiviteiten.
De beslissing tot deelname of weigering gebeurt uitsluitend op basis van een individuele beoordeling door de LIFEGUARD.

Bij openwateractiviteiten is het verplicht om:

  • een gele veiligheidsboei te dragen;
  • een badmuts van RTSC te dragen;
  • een wetsuit als de temperatuur minder dan 18 graden is (tenzij anders afgesproken met de toezichthoudende redder).

Deelname zonder deze verplichte veiligheidsmiddelen is niet toegestaan.

Deelnemers mogen enkel zwemmen:

  • binnen de door RTSC vastgelegde zones en routes;
  • binnen het door de LIFEGUARD opgelegde kader.

RTSC kan deelname weigeren of beëindigen op basis van weersomstandigheden, watertemperatuur, zichtbaarheid, waterkwaliteit of individuele veiligheidsinschatting.

 

Artikel 4 – Hiërarchie en instructierecht

Binnen RTSC geldt volgende beslissingshiërarchie:

  1. Het bestuur van ReaTech LIFESAVING vzw
  2. De stuurgroepverantwoordelijke van het betrokken domein
  3. De aangestelde LIFEGUARDS en COACHES
  4. De CREW, binnen hun organisatorische opdracht

Instructies van hoger geplaatste niveaus hebben steeds voorrang op instructies van lager geplaatste niveaus.

 

Artikel 5 – Rol en bevoegdheden van de LIFEGUARD

De LIFEGUARD is belast met het toezicht op de veiligheid tijdens activiteiten van RTSC.

De LIFEGUARD:

  • heeft het recht en de plicht om onmiddellijk in te grijpen bij onveilige situaties;
  • kan deelnemers tijdelijk of definitief uit een activiteit verwijderen;
  • kan deelname preventief weigeren op basis van een individuele veiligheidsinschatting, ook wanneer geen overtreding van dit reglement werd vastgesteld;
  • heeft bij veiligheidsbeslissingen absolute voorrang op sportieve of organisatorische instructies.

Beslissingen van een LIFEGUARD zijn onmiddellijk uitvoerbaar, bindend en niet vatbaar voor discussie tijdens de activiteit.

 

Artikel 6 – Rol en bevoegdheden van de COACH

De COACH is verantwoordelijk voor:

  • het sportieve en pedagogische verloop van trainingen en lessen;
  • het naleven van veiligheids- en gedragsregels;
  • het geven van duidelijke en bindende instructies aan deelnemers.

De COACH kan deelnemers:

  • corrigeren;
  • tijdelijk uitsluiten van een oefening;
  • verwijderen uit een training of les bij storend, respectloos of gevaarlijk gedrag.

 

Artikel 7 – Rol van de CREW

De CREW ondersteunt RTSC bij:

  • logistiek;
  • organisatie;
  • op- en afbouw;
  • praktische begeleiding.

CREW-leden hebben geen sportieve of veiligheidsverantwoordelijkheid, tenzij zij hiervoor uitdrukkelijk zijn aangesteld door het bestuur of een stuurgroepverantwoordelijke.

 

Artikel 8 – Gedrag van deelnemers

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij:

  • respectvol omgaan met andere deelnemers, LIFEGUARDS, COACHES en CREW;
  • geen verbaal, fysiek, intimiderend of grensoverschrijdend gedrag stellen;
  • materiaal en infrastructuur correct gebruiken;
  • de goede naam van RTSC niet schaden.

Het gebruik van alcohol, tabak, e-sigaretten of andere rookwaren, evenals drugs of verboden middelen, is ten allen tijde verboden tijdens activiteiten van RTSC, zowel voor deelnemers als voor begeleiders, vrijwilligers en ouders.

 

Artikel 9 – Minderjarigen en ouders

Ouders of wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige deelnemers:

  • blijven verantwoordelijk voor het gedrag van hun kind;
  • dienen alle relevante medische of andere veiligheidsinformatie vooraf te melden;
  • respecteren te allen tijde de instructies van LIFEGUARDS en COACHES.

Ouders mogen geen instructies geven tijdens trainingen of lessen, tenzij zij hier uitdrukkelijk toe worden verzocht.

 

Artikel 10 – Sancties en uitsluiting

Bij inbreuken op dit reglement kan RTSC volgende maatregelen nemen:

  • mondelinge waarschuwing;
  • tijdelijke uitsluiting van een activiteit;
  • schorsing;
  • definitieve uitsluiting.

Sancties kunnen worden opgelegd door:

  • LIFEGUARDS en COACHES (onmiddellijk en voor de lopende activiteit);
  • het bestuur (structureel of definitief).

Een opgelegde sanctie geeft geen recht op terugbetaling.

 

Artikel 11 – Materiaal en infrastructuur

Deelnemers gaan zorgvuldig om met:

  • clubmateriaal;
  • reddingsmiddelen;
  • infrastructuur van derden.

Opzettelijke schade of grove nalatigheid kan aanleiding geven tot:

  • uitsluiting;
  • schadevergoeding.

 

Artikel 12 – Verzekering en medische informatie

RTSC is verzekerd conform de wettelijke en federatieve verplichtingen.

De deelnemer, en in geval van minderjarigen de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, verklaart dat alle relevante medische informatie die van belang kan zijn voor een veilige deelname volledig en correct werd meegedeeld aan RTSC.

RTSC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade of gevolgen die voortvloeien uit het verzwijgen, foutief of onvolledig meedelen van medische informatie.

 

Artikel 13 – Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van RTSC kunnen foto’s en video’s worden genomen voor informatieve en promotionele doeleinden (website, sociale media, drukwerk).

Deelnemers stemmen in met het gebruik van dit beeldmateriaal, tenzij zij uitdrukkelijk en voorafgaand bezwaar maken bij RTSC.
RTSC zal in dat geval redelijkerwijs rekening houden met dit bezwaar.

 

Artikel 14 – Federatieve regelgeving

RTSC is aangesloten bij RedFed.

De geldende regels, richtlijnen en veiligheidsvoorschriften van RedFed zijn aanvullend van toepassing op dit intern reglement.
In geval van tegenstrijdigheid primeren de federatieve veiligheidsregels.

 

Artikel 15 – Slotbepaling

Dit intern reglement maakt integraal deel uit van de algemene voorwaarden van RTSC.

Het bestuur van ReaTech LIFESAVING vzw behoudt zich het recht voor dit reglement te wijzigen indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid, organisatie of goede werking van RTSC.