Privacyverklaring

RTSC is een werking van ReaTech LIFESAVING vzw

1. Wie zijn wij?

RTSC is een sportieve werking van ReaTech LIFESAVING vzw, met maatschappelijke zetel te 8700 Tielt, Deinsesteenweg 79, ondernemingsnummer 1007.313.524.

RTSC hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze conform:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR);
• de Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met RTSC (lid, deelnemer, ouder, vrijwilliger) kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificatiegegevens (naam, voornaam);
• contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer);
• geboortedatum;
• lidmaatschaps- en inschrijvingsgegevens;
• betalings- en facturatiegegevens;
• medische informatie die vrijwillig en relevant wordt meegedeeld voor een veilige deelname;
• beeldmateriaal (foto’s en video’s);
• communicatiegegevens (e-mails, formulieren).

Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze werking.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

• organisatie van trainingen, zwemlessen en activiteiten;
• leden- en deelnemersadministratie;
• communicatie met leden, ouders en deelnemers;
• verzekeringen en veiligheidsopvolging;
• financiële administratie en betalingen;
• naleving van wettelijke en federatieve verplichtingen (o.a. RedFed);
• promotionele communicatie (website, sociale media), mits naleving van dit beleid.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, deelname aan activiteiten);
• wettelijke verplichtingen (boekhouding, verzekeringen);
• gerechtvaardigd belang (organisatie, veiligheid, communicatie);
• toestemming, waar vereist (bv. beeldmateriaal, niet-essentiële communicatie).

Toestemming kan steeds worden ingetrokken.

5. Medische gegevens

Medische informatie wordt uitsluitend verwerkt:

• indien deze vrijwillig door de deelnemer of ouder wordt meegedeeld;
• voor het waarborgen van de veiligheid tijdens activiteiten.

Deze gegevens worden:

• beperkt verwerkt;
• vertrouwelijk behandeld;
• niet langer bewaard dan noodzakelijk.

RTSC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gevolgen van verzwegen of foutief meegedeelde medische informatie.

6. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van RTSC kunnen foto’s en video’s worden genomen voor informatieve en promotionele doeleinden.

Deelnemers stemmen hiermee in, tenzij zij uitdrukkelijk en voorafgaand bezwaar maken. RTSC zal in dat geval redelijkerwijs rekening houden met dit bezwaar.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.

Gegevens kunnen wel worden gedeeld met:

• verzekeringsmaatschappijen (bij incidenten);
• federaties (o.a. RedFed);
• overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht;
• dienstverleners (bv. IT, hosting), onder verwerkersovereenkomst.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

• het doel waarvoor ze zijn verzameld;
• het naleven van wettelijke bewaartermijnen.

Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• je gegevens te laten verbeteren of aanvullen;
• je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk);
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Aanvragen kunnen worden gericht aan info@RTSC.be .

10. Beveiliging van gegevens

RTSC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;
• misbruik;
• onbevoegde toegang.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.
Meer informatie hierover vind je in ons Cookiebeleid, beschikbaar op de website.

12. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

RTSC behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien:

• de werking wijzigt;
• wetgeving wordt aangepast;
• nieuwe verwerkingen worden ingevoerd.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via  info@RTSC.be .

Laatste update: 30/01/2026